Für ein Kundenprojekt suchen wir zu August 2026 einen Team Assistant (m/w/d).

REF_6477

Start: August 2026

Auslastung: Vollzeit

Einsatzort: GR Bielefeld
Dauer: 8 Monate mit der Option auf Verlängerung
Vertragsart: projektbezogene Festanstellung / Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops

- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen

- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung

- Pflege der Zeiterfassungssysteme

- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und in laufenden Projekten

- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen (z. B. Inventur)

Ihr Profil:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Sehr gute Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld

- Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word) sowie SAP

- Wünschenswert sind Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld

- Sehr gut Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail oder über folgenden Link:
https://freelancing.windhoff-group.de/projektportal/

Bei Interesse und Rückfragen zum Projekt oder zu einer projektbezogenen Anstellung gehen wir selbstverständlich auf Ihre Fragen ein.

Gerne können Sie sich auch vorab über eine projektbezogene Anstellung (ANÜ) informieren:
https://freelancing.windhoff-group.de/fuer-freelancer/projektbezogene-anstellung-als-freelancer/

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen.

Mit freundlichen Grüßen